این روزها با استفاده از ردیاب پرسنلی، کارفرمایان دسترسی بی سابقه ای به موقعیت مکانی کارمندان خود پیدا کرده اند. چندین سال است که کارفرمایان توانسته اند محل کار یا موبایل کارمندان خود را از طریق دستگاه های GPS ردیاب پرسنلی در وسایل نقلیه ردیابی کنند. با استفاده از فن آوری های جدید، کارفرمایان قادر هستند مکان ها را از طریق برنامه های جی پی اس در تلفن های هوشمند کارمندان ردیابی کنند. اما ردیابی ریسکهایی دارد که کارفرمایان باید درک کنند تا بتوانند ارزیابی کنند که آیا مزایای احتمالی از خطرات احتمالی قابل توجه آن بالاتر است یا خیر؟

استفاده از ردیاب پرسنلی و کارمندان برای دانستن مکان و فعالیت کارمندان می تواند مزایای بسیاری برای یک تجارت داشته باشد ، از جمله:

• تقویت بهره وری از طریق سفر ساده برای تحویل یا سایر کارمندان تلفن همراه.
• نظارت بر اضافه کاری و رعایت قوانین کار.
• اطمینان از رعایت مقررات ایمنی با تأیید اینکه کارمندان سرعت نمی گیرند یا در غیر این صورت قوانین راهنمایی و رانندگی را نقض می کنند.
• با تأیید صحت سوابق زمانی ، خط مشی شرکت رعایت شده و کارکنان درگیر رفتارهای ایمن هستند. علاوه بر این ، اگر یک کارمند مشکوک باشد ، یک کارفرما می تواند از جی پی اس ردیاب پرسنلی به عنوان بخشی از تحقیقات داخلی خود در مورد کارمند استفاده کند.

با این حال ، قبل از شروع کارفرمای کار با استفاده از ردیاب پرسنلی برای نظارت بر کارکنان ، باید در مورد نتایج حقوقی مرتبط و مسائل مربوط به حریم خصوصی کارمندان توجه کند کارفرمایان همچنین باید بهترین شیوه ها را برای رعایت قانون و اطمینان از نقض اعتماد کارمندان به کار گیرند.

نظارت بر وسایل نقلیه کارمند

استفاده از ردیاب خودرو برای نظارت بر موقعیت مکانی یک وسیله نقلیه بدون رضایت صاحب وسیله نقلیه، جرم محسوب می شود. مگر اینکه ردیابی به طور قانونی توسط یک آژانس اجرای قانون انجام شود.

یک کارفرما با استفاده از ردیاب پرسنلی برای ردیابی کارمندان توسط خودرو متعلق به شرکت، این قانون را نقض نمی کند. زیرا صاحب وسیله نقلیه که همان کارفرما است با این ردیابی موافق است. با این حال، کارفرما مجاز به نصب دستگاه ردیابی در یک وسیله نقلیه متعلق به کارمندان بدون رضایت کارمند نیست.

دوم، یک کارفرما باید قوانین حفظ حریم شخصی را در نظر بگیرد زیرا در صورت استفاده از ردیابی پرسنل بدون اطلاع و رضایت آنها ، مانند حمله به حریم خصوصی است و ممکن است عواقبی برای کارفرما داشته باشد. دادگاه های متعددی تصریح كرده اند كه در شرایطی كه كارفرما یك وسیله ردیابی به وسیله نقلیه متعلق به كارفرما برای یافتن مسیر حرکتخودرو متصل می كند ، کارمند اجازه ادعا کردن به به حریم خصوصی خود را ندارد. قانون به کارفرما این امکان را می دهد دستگاه ردیابی را در وسیله نقلیه متعلق به مشاغل نصب کند. اما نکته ای که یک کارفرما می تواند در نظر بگیرد این است که به کارمندان اطلاع دهد که در ارتباط با استفاده کارمندان از تجهیزات شرکت می تواند از جی پی اس ردیاب استفاده کند.

با این وجود ، وقتی کارفرمای مایل به ردیابی کارمندان است که از وسایل نقلیه شخصی خود برای مشاغل شرکت استفاده می کنند ، قانون کمتر مشخص است.

ردیابی تلفن های هوشمند

حتی در مورد وضوح قانون نیز هنگام ردیابی کارمندان از طریق تلفن های هوشمند ، وضوح کمتری وجود دارد.

بهترین روش برای ردیابی

اگر صاحب مشاغل بخواهد ردیاب پرسنلی برای نظارت بر كاركنان استفاده كند ، تا حداكثر بهره وری را داشته باشد، باید از رعایت قوانین ایمنی و راهنمایی و رانندگی اطمینان حاصل كند تا مرتکب اعمال خلاف قانون نشوند.

پس با قوانینی که در مورد انتظارات حریم خصوصی و ردیاب وسایل نقلیه، ردیاب پرسنل یا سایر ردیاب ها در کشوری که قصد دارید از ردیاب در آن استفاده کنید مطلع شوید.

فقط از ردیابی در وسایل نقلیه یا دستگاه های متعلق به کارفرما استفاده کنید. قوانین و مقررات نشان می دهد که به طور کلی ، ردیابی پرسنل با استفاده از دارایی های شرکت مجاز است ، به ویژه هنگامی که کارمند از نظارت و ردیابی آگاه باشد. ردیابی پرسنل با استفاده از دارایی شخصی خود هنوز منطقه ای خاکستری است.

فقط بر کارکنان نظارت کنید تا حدی که توسط نیاز تجاری توجیه شود. خطرات مرتبط با ردیابی پرسنل از طریق GPS وجود دارد ، یعنی اینکه یک کارمند احساس کند که حریم شخصی وی نقض شده است و دادخواهی را آغاز می کند. بنابراین ، یک کارفرما باید در نظر داشته باشد که مشارکت در نظارت را در حدی انجام دهد که ریسک ناشی از نیاز تجاری باشد.

اطمینان حاصل کنید که خط مشی ردیابی مکتوب دارید. این باید دلایل کسب و کار برای استفاده از ردیابی GPS را مشخص کند ، چه موقع و چگونه کارمندان باید انتظار نظارت داشته باشند و چگونگی استفاده کارفرما و محافظت از داده های جمع آوری شده. اگر یک کارمند بخاطر غیرفعال کردن دستگاه GPS بدون اجازه کارفرما مورد تهدید انضباطی قرار گیرد ، خط مشی ردیابی GPS نیز باید از قبل کارمندان را از عواقب آن مطلع سازد. حتما این خط مشی را به کلیه کارمندان ابلاغ کنید و از کارکنان بخواهید که دریافت و درک این ت را تصدیق کنند.

سرانجام ، مسئولیت پذیر و ملاحظه کار باشید. فقط فعالیت های کارکنان را در ساعات کاری نظارت کنید و فقط بر اساس خط مشی ردیابی GPS ، موقعیت مکانی کارکنان را برای یک هدف خاص تجاری رعایت کنید. در آخر ، اطمینان حاصل کنید که داده های مربوط به GPS را به طور ایمن ذخیره کرده اید.

امروزه کارفرمایان از هر زمان دیگری دسترسی بیشتری به کارمندان خود دارند. در حالی که دلایل بسیاری از مشاغل قانونی وجود دارد که ممکن است یک کارفرما بخواهد از طریق فن آوری GPS نظارت بر کارمندان داشته باشد ، شرکت ها تشویق می شوند برای اطمینان از اینکه فعالیت های نظارت GPS نقض قوانین قابل اجرا و یا اعتماد کارمندان نیستند ، قدم بردارند.

مزایای استفاده از ردیاب پرسنل

افزایش بهره وری

با همکاری بهتر با نیروی کار از راه دور ، پروژه ها را بهتر مدیریت کنید. با اعزام تیم ها به نزدیکترین محل کار و جلوگیری از مسیرهای غیرضروری و زمان های ناشناخته ، کار بیشتری در هر روز انجام می شود.

اثبات موقعیت مکانی

مشخص کنید که آیا یک کارمند برای یک شغل حضور یافته است یا خیر ، و مدت ماندن وی چه مدت است. این می تواند به عنوان اثبات برای هنگامی که مشتریان سعی می کنند به شما چیزی غیر از این را بگویند صورت بگیرد.

امنیت شغلی

با به حداقل رساندن هزینه های عملیاتی و به حداکثر رساندن سود ، می توانید مطمئن باشید که از مزایای پولی مناسب می توان از همه افراد از پایین به بالا مراقبت کرد.